Wie schreibe ich eine Rechnung richtig?

Villach – Wer selbständig ist, hat vor allem mit einem zu tun: Rechnungen. Dabei reicht es noch lange nicht, einfach den geforderten Betrag auf einem Blatt Papier zu notieren und abzuschicken. Einige Formvorschriften müssen beachtet werden. Welche? Unser Steuer-Experte Mag. Martin Zankl von CONFIDA Villach klärt auf.

3 Minuten Lesezeit (478 Wörter) | Änderung am 08.09.2018 - 18.53 Uhr

Wer Rechnungen verschickt, bekommt Geld. Doch dabei kann man auch einiges falsch machen. “Eine Rechnung berechtigt einen Rechnungsempfänger grundsätzlich nur dann zum Vorsteuerabzug, wenn sie den Formvorschriften des Umsatzsteuergesetzes entspricht”, so Zankl. Ein Vorsteuerabzug spart euch eine Menge Geld. Damit habt ihr nämlich das Recht, von eurer Umsatzsteuerschuld die von euch entrichtete Vorsteuer abzuziehen. Dafür muss eine Rechnung aber einige Merkmale aufweisen. Unser Steuerexperte hat euch hierfür eine Übersicht erstellt.

Übersicht - was muss auf eine Rechnung?

Name und Anschrift des liefernden und des empfangenden Unternehmers
Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der sonstigen Leistung
Tag der Lieferung oder der sonstigen Leistung oder den Zeitraum, über den sich die sonstige Leistung erstreckt; bei Lieferungen oder sonstigen Leistungen, die abschnittsweise abgerechnet werden, genügt die Angabe des Abrechnungszeitraums – jedoch nur, wenn dieser einen Kalendermonat nicht übersteigt.
Das Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung und den anzuwendenden Steuersatz. Falls eine Steuerbefreiung besteht: ein Hinweis darauf, dass die Lieferung oder sonstige Leistung steuerbefreit ist, oder ein Hinweis auf einen Übergang der Steuerschuld.
Den auf das Entgelt anfallenden Steuerbetrag. Für Rechnungen in Fremdwährungen gelten zusätzliche Bestimmungen.
das Ausstellungsdatum
eine fortlaufende Nummer zur Identifizierung der Rechnung
die UID-Nummer (UID) des liefernden Unternehmers
Die UID-Nummer (UID) des empfangenden Unternehmers, wenn der Rechnungsbruttobetrag € 10.000,00 übersteigt.
Ein Hinweis auf die Differenzbesteuerung, wenn sie angewendet wird (z. B. Autohandel, Antiquitätenhändler).

Achtung: Bei bestimmten Rechnungsarten, wie z. B. Kleinbetragsrechnungen (bis max. 400 Euro), Anzahlungen, Schlussrechnungen, Dauerrechnungen, Rechnungen in der Bauwirtschaft oder Rechnungen mit Auslandstatbeständen gelten zusätzliche Vorschriften. Mag. Martin Zankl von CONFIDA Villach gibt euch darüber gerne weitere Auskünfte.

Zur Person

Confida Tax Audit Consulting Mag. Martin Zankl, CONFIDA

Mag. Martin Zankl ist seit 2005 Geschäftsführer der CONFIDA Villach. Seine Tätigkeitsschwerpunkte sind Gründerberatung, Rechtsformwahl, Umstrukturierungen, Steueroptimierung und -planung und das gesamte Rechnungswesen. Durch seine Tätigkeit in einer internationalen Wirtschaftstreuhandgesellschaft in Wien ist Martin Zankl auch firm mit internationalen steuerrechtlichen Bestimmungen.

Über die CONFIDA

Die CONFIDA Villach Wirtschaftstreuhand GmbH wurde 1978 gegründet und ist seit damals erfolgreich im gesamten wirtschaftstreuhänderischen Spektrum tätig. Das Team zeigt hohes Engagement und die Kundenorientierung ist seit jeher höchster Grundsatz der Geschäftsleitung. Neben Lohnverrechnung, Buchhaltung und Bilanzierung berät die CONFIDA Villach in allen Bereichen der klassischen Steuerberatung wie Steueroptimierung, Rechtsformwahl, Umstrukturierungen und besonders Unternehmensgründungen und -nachfolgen. Hier kann das generationenübergreifende Team modernes Know-How mit jahrelanger Erfahrung optimal kombinieren.

Vertretung und Beratung in steuerlichen Angelegenheiten
Beratung bei der Wahl der optimalen Rechtsform
Optimierung der Steuerplanung und International Tax Services
Beratung italienischer Klienten in Steuer- und Finanzfragen
Vertretung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
Rechnungswesen – Organisation, Ergebnisanalyse, Prozessoptimierung
Unternehmensbewertungen nach internationalen Bewertungsstandards
Mitwirkung bei der Erstellung von Businessplänen und Planungsrechnungen
Subventions- und Förderungsberatung
Gründungsberatung – unternehmensrechtlich, steuerlich, betriebswirtschaftlich

CONFIDA Villach Wirtschaftstreuhand GmbH

10. Oktober-Straße 18
9500 Villach
Tel.: 04242 29016
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